REGLAMENTO GRAN CICLORUTA DEL OSO ANDINO 2DA EDICIÓN 2026

Organiza: La Plaza Shopping

Aliado logístico: Travesías Imbabura

Fecha: Domingo 06 de septiembre de 2026

Distancia: 65 km aprox.

Punto de concentración: Parqueadero Principal de La Plaza Shopping

Hora de concentración: 06h30 AM

Hora de salida: 07h00 AM

Punto de llegada: Parqueadero externo de La Plaza Shopping

1. OBJETO DE LA ACTIVIDAD

La Gran Cicloruta del Oso Andino 2026 2da edición es una actividad recreativa y familiar de ciclismo organizada por La Plaza Shopping, en conjunto con Travesías Imbabura, cuyo objetivo es promover el deporte, la recreación, la vida activa y el disfrute de los paisajes naturales alrededor del volcán Imbabura.

La actividad tiene carácter recreativo y no competitivo. No constituye una carrera y no contempla clasificación, premiación por tiempos ni competencia entre participantes. El recorrido tendrá una distancia aproximada de 65 kilómetros.

2. FECHA, HORARIOS Y LUGARES

La actividad se realizará el domingo 06 de septiembre de 2026, bajo el siguientecronograma:

• 06h30 AM: Concentración de participantes en el parqueadero de La Plaza Shopping.

• 07h00 AM: Salida oficial de la travesía.

• Finalización: Parqueadero posterior de La Plaza Shopping.

Los participantes deberán presentarse con la debida anticipación y atender las indicaciones de la organización antes de la salida.

3. INSCRIPCIÓN

La inscripción a la Cicloruta del Oso Andino 2026 es totalmente gratuita. No se cobrará ningún valor por participar en la actividad. La participación requiere un registro previo mediante el link oficial habilitado por La PlazaShopping.

El registro permitirá a la organización contar con información básica de los participantes para fines de coordinación, logística, seguridad y comunicación relacionados con la actividad.

Únicamente las personas que hayan completado correctamente el registro oficial serán consideradas participantes inscritos para efectos de la organización y de los beneficios contemplados en este reglamento.

4. REQUISITOS OBLIGATORIOS DE PARTICIPACIÓN

Por tratarse de una ruta de aproximadamente 65 kilómetros, todos los participantes deberán cumplir obligatoriamente con las siguientes condiciones:1. Presentarse con una bicicleta en buen estado mecánico y apta para realizar el 2. 3. 4. 5. 6. recorrido.

Utilizar casco de seguridad de manera obligatoria durante todo el recorrido. Contar con las condiciones físicas y técnicas necesarias para realizar una ruta de aproximadamente 65 km.

Llevar los implementos personales necesarios para afrontar el recorrido. Respetar en todo momento las indicaciones de la organización, personal de apoyo, agentes de tránsito y demás personas encargadas de la seguridad de la ruta.

Mantener una conducta responsable y respetuosa durante toda la actividad. La organización podrá solicitar a una persona que no cumpla con las condiciones mínimas de seguridad que no inicie o abandone el recorrido.

5. CARÁCTER FAMILIAR Y RECREATIVO

La Cicloruta del Oso Andino 2026 está concebida como una actividad familiar, recreativa y de integración. Se solicita a todos los participantes mantener un ritmo responsable, respetar a los demás ciclistas y disfrutar del recorrido sin realizar maniobras que puedan poner en riesgo su integridad o la de otras personas.

No se permitirá realizar competencias, maniobras peligrosas, desplazamientos temerarios ni acciones que alteren la seguridad del grupo.

6. ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LA RUTA

La ruta contará con vehículos de apertura y personal de apoyo para acompañar el recorrido. Los participantes deberán permanecer detrás de los vehículos que realizan la apertura de la ruta y respetar las indicaciones del personal de organización y agentes de tránsito.

Está estrictamente prohibido adelantar los vehículos de apertura o abandonar el perímetro de seguridad establecido. El participante que decida adelantar los vehículos de apertura, separarse deliberadamente del grupo o abandonar la ruta establecida lo hará fuera del esquema de seguridad dispuesto por la organización, asumiendo las consecuencias derivadas de dicha decisión.

Los participantes deberán respetar las normas de tránsito aplicables y mantener en todo momento una conducta preventiva y responsable.

7. PUNTOS DE HIDRATACIÓN

Durante el recorrido se habilitarán los siguientes puntos de hidratación:

• Barrio Pilascacho

• Parque San Pablo

• Cochas

Los puntos de hidratación estarán destinados a brindar apoyo a los participantes durante el recorrido.

Se recomienda a cada participante llevar adicionalmente su propia hidratación para afrontar la totalidad de la ruta.

8. PUNTOS DE AGRUPACIÓN

Se contemplan los siguientes puntos de agrupación:

• Cochas

• La Esperanza

Estos puntos permitirán reagrupar a los participantes y facilitar la continuidad organizada del recorrido. Los participantes deberán atender las instrucciones del personal encargado de la coordinación de estos puntos.

9. ASISTENCIA Y CARROS ESCOBA

Para facilitar el retorno de las personas que, por cansancio, inconvenientes mecánicos u otras circunstancias, no puedan continuar con la travesía, se contará con vehículos de apoyo o carros escoba.

Estos vehículos podrán transportar las bicicletas y brindar apoyo para que los participantes puedan abandonar el recorrido de manera ordenada. La disponibilidad de este servicio estará sujeta a las condiciones operativas, de seguridad y capacidad de los vehículos destinados para este fin.

10. RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE

Cada participante deberá evaluar previamente si cuenta con las condiciones físicas, técnicas y de salud necesarias para realizar una ruta de aproximadamente 65 kilómetros. La inscripción y participación en la actividad implican el compromiso de cumplir este reglamento y seguir las instrucciones impartidas por la organización.

El participante será responsable de utilizar correctamente su bicicleta, casco y demás implementos personales, así como de mantener una conducta que no ponga en riesgo su integridad ni la de otras personas.

11. RESPONSABILIDAD Y EXONERACIÓN

La participación en la Gran Cicloruta del Oso Andino 2026 es voluntaria. Cada participante declara conocer la naturaleza de la actividad y los riesgos inherentes a la práctica del ciclismo y a la realización de un recorrido de aproximadamente 65 kilómetros.

La Plaza Shopping, Travesías Imbabura y los demás colaboradores de la actividad no serán responsables por accidentes, lesiones, daños, pérdidas o incidentes que se produzcan como consecuencia de actos, decisiones, imprudencia, incumplimiento de este reglamento o conductas atribuibles al propio participante, ni por hechos que se encuentren fuera del control razonable de la organización.

Las personas menores de edad deben participar acompañadas de un adulto responsable que ejerza cuidado sobre ellos todo el tiempo. Bajo ningún concepto los Organizadores asumen responsabilidad alguna, ni realizarán constatación previa al inicio de la actividad, por lo cual lo expuesto en este texto se considera como aclaratoria suficiente.

La presente disposición se establece sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente pudieran corresponder a la organización conforme a la legislación ecuatoriana aplicable.

12. OBJETOS PERSONALES

Cada participante será responsable del cuidado y custodia de sus pertenencias personales, bicicleta, accesorios y demás objetos que lleve durante la actividad.La organización no se responsabilizará por pérdida, extravío, daño o deterioro de objetos personales que no hayan sido entregados formalmente bajo custodia.

13. CONDICIONES CLIMÁTICAS Y CASOS DE FUERZA MAYOR

La organización podrá modificar horarios, recorrido, puntos de apoyo, suspender o cancelar la actividad cuando existan condiciones climáticas, de seguridad, vialidad, fuerza mayor o cualquier otra circunstancia que pueda poner en riesgo la integridad de los participantes o del personal involucrado.

En caso de presentarse una situación de emergencia durante el recorrido, los participantes deberán seguir las instrucciones impartidas por el personal de organización y autoridades competentes.

14. JERSEY Y MEDALLA

La participación en la Cicloruta Sendero del Oso Andino 2026 es gratuita y no incluye jersey ni medalla. Durante el proceso de inscripción, los participantes podrán manifestar voluntariamente su interés en adquirir el jersey y/o la medalla oficial de la actividad, los cuales tendrán un valor adicional, previamente informado en el formulario de registro.

Las personas que manifiesten su interés serán contactadas directamente por Travesías Imbabura, entidad encargada de proporcionar la información correspondiente, coordinar el pedido, gestionar el cobro y realizar la entrega del jersey y/o medalla.

La Plaza Shopping no recibirá, cobrará, administrará ni gestionará ningún valor económico relacionado con la adquisición del jersey o la medalla, ni será responsable de su comercialización, disponibilidad, entrega o cualquier inconveniente relacionado con dichos productos.

La selección de estas opciones en el formulario únicamente permitirá a Travesías Imbabura conocer el interés de los participantes y establecer contacto con ellos para la gestión correspondiente.

15. SORTEO DE PROMOCIONALES

Al finalizar la travesía se realizará un sorteo de promocionales destinado exclusivamente a los participantes inscritos. Para participar en el sorteo será requisito indispensable haber realizado previamente el registro oficial mediante el link habilitado por La Plaza Shopping.

Las personas que participen en la actividad sin haberse registrado previamente mediante el canal oficial no podrán acceder al sorteo ni reclamar los promocionales destinados a los participantes inscritos.

Los mecanismos, cantidad y características de los promocionales serán comunicados por la organización durante la actividad.

16. USO DE IMAGEN

Con la participación en la actividad, el participante autoriza, en los términos permitidos por la normativa aplicable, la captación de fotografías y material audiovisual durante la Gran

Cicloruta Sendero del Oso Andino 2026 para fines de comunicación, difusión y promoción institucional de La Plaza Shopping y de la actividad.En caso de requerirse una autorización específica adicional, esta será gestionada por la organización.

17. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos proporcionados mediante el formulario de inscripción serán utilizados para fines relacionados con la organización, coordinación, logística, seguridad y comunicación de la Cicloruta Sendero del Oso Andino 2026.

En caso de que el participante autorice expresamente el contacto para la adquisición del jersey y/o medalla, sus datos podrán ser compartidos con Travesías Imbabura exclusivamente para dicha finalidad, de acuerdo con la autorización otorgada en el formulario de registro y la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

18. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

Al completar el formulario oficial de inscripción, el participante declara que:

• Ha leído y comprendido el presente reglamento.

• Acepta las condiciones establecidas para participar en la actividad.

• Se compromete a cumplir las disposiciones de seguridad y las instrucciones de la organización.

• Declara contar con las condiciones necesarias para realizar el recorrido.

• Reconoce que la actividad tiene carácter recreativo y no competitivo.

• Se compromete a utilizar casco y bicicleta en condiciones adecuadas durante la travesía.

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en este reglamento podrá dar lugar a la exclusión del participante de la actividad, cuando la organización considere que su conducta representa un riesgo para su integridad o la de terceros.

19. ACEPTACIÓN FINAL

La inscripción y participación en la Cicloruta Sendero del Oso Andino 2026 implican la aceptación integral del presente reglamento.

La organización se reserva el derecho de realizar ajustes operativos al recorrido, horarios, puntos de apoyo o mecanismos de seguridad cuando sean necesarios para garantizar el adecuado desarrollo de la actividad.

LA PLAZA SHOPPING

TRAVESÍAS IMBABURA

Ibarra, agosto de 2026